Endroit : Kamloops, Colombie-Britannique

Possibilité d’emploi : Temps plein, sur place (et non en télétravail)

Date de clôture : Jusqu’à ce que le poste soit comblé

Fourchette salariale : Entre 62 500 $ et 78 000 $

NOTRE POSSIBILITÉ D’EMPLOI

Le coordonnateur ou la coordonnatrice des documents et de l’information (CDI) est responsable de la tenue, de l’organisation, du classement et de l’élimination des documents et de l’information au sein de la Commission de la fiscalité des premières nations (CFPN). Le ou la CDI maintient les systèmes de classification, crée des calendriers de conservation et d’élimination, facilite le transfert de document à Bibliothèque et Archives Canada et vers des lieux de stockage externe et répond aux demandes de renseignements et de documents. La personne qui occupe le poste conseille également les employés et les sensibilise en ce qui concerne l’utilisation des documents et de l’information.

À NOTRE SUJET

La CFPN est une institution nationale dirigée par les Premières Nations en plein essor établie en vertu de la Loi sur la gestion financière des premières nations (LGF). Notre vision consiste à soutenir et à élargir les sources de revenus des Premières Nations pour faire croître les économies sur les terres des Premières Nations et ainsi favoriser des communautés des Premières Nations saines, dynamiques et durables.

Notre siège social se trouve sur le territoire traditionnel de Tk’emlúps te Secwépemc à Kamloops, C.-B. et nous avons un bureau secondaire à Ottawa, Ontario.

Pour en savoir plus, consultez le https://fntc.ca.

RESPONSABILITÉS PROFESSIONNELLES

• Sensibiliser et conseiller les employés en ce qui a trait à la façon de classer, d’organiser et de gérer les documents et l’information;
• Assurer la tenue des documents et de l’information en veillant à ce que tous les documents soient classés correctement dans le système;
• Établir et assurer la tenue des calendriers de conservation et d’élimination pour tous les documents et renseignements de la CFPN;
• Organiser et classer les documents historiques imprimés et électroniques;
• Assurer la tenue du système de classification fonctionnelle pour les documents et l’information;
• Élaborer les procédures, les lignes directrices et la formation concernant le système de gestion électronique des documents et des dossiers (SGEDD);
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques qui favorisent le respect des lois qui s’appliquent, y compris la Loi sur la protection des renseignements personnels, la Loi sur l’accès à l’information et la Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada;
• Diriger la mise en œuvre du processus d’élimination documenté concernant l’élimination de documents;
• Publie l’information dans la Gazette des premières nations, sur demande.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Nous offrons un salaire et des avantages sociaux concurrentiels, y compris un régime étendu d’assurance-maladie, d’assurance dentaire et d’assurance-vie;
• Un programme de cotisation à un REER égalée à 7 % par l’employeur;
• Des congés payés généreux, y compris une fermeture des bureaux durant le congé hivernal en décembre;
• Le respect des congés fériés fédéraux, y compris la reconnaissance payée de la Journée nationale des peuples autochtones (le 21 juin);
• Des possibilités de formation et de perfectionnement professionnel continus;
• Un environnement d’équipe axé sur la collaboration et les objectifs.

Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi qui célèbre les expériences et perspectives uniques des personnes et des peuples des Premières Nations de divers horizons à l’échelle du Canada. Nous nous engageons à favoriser un milieu inclusif dans lequel chaque personne se sent respectée et soutenue.

En tant qu’institution dirigée par les Premières Nations, nous encourageons fortement les personnes qui ont vécu ou vivent des expériences en tant que personne autochtone à présenter une demande d’emploi.

VOUS ÊTES PRÊT(E) À POSTULER?

Nous avons hâte de recevoir de vos nouvelles. Merci à l’avance pour votre intérêt à l’égard de cette possibilité d’emploi—veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidats et candidates retenus pour une entrevue.