Endroit : Kamloops, Colombie-Britannique ou Ottawa, Ontario

Possibilité d’emploi : Temps plein, sur place (et non en télétravail)

Date de clôture : Jusqu’à ce que le poste soit comblé

Fourchette salariale : Entre 62 500 $ et 78 000 $

NOTRE POSSIBILITÉ D’EMPLOI

Le coordonnateur ou la coordonnatrice des documents et de l’information (CDI) est responsable de la tenue, de l’organisation, du classement et de l’élimination des documents et de l’information au sein de la Commission de la fiscalité des premières nations (CFPN). Le ou la CDI maintient les systèmes de classification, crée des calendriers de conservation et d’élimination, facilite le transfert de document à Bibliothèque et Archives Canada et vers des lieux de stockage externe et répond aux demandes de renseignements et de documents. La personne qui occupe le poste conseille également les employés et les sensibilise en ce qui concerne l’utilisation des documents et de l’information.

QUI NOUS SOMMES?

La CFPN est une institution nationale qui appuie les gouvernements des Premières nations dans leur élaboration et mise en œuvre de régimes d’impôt foncier sur leurs terres.

Pour obtenir des renseignements supplémentaires sur ce que nous faisons, veuillez consulter le site Web de la CFPN à l’adresse suivante https://fntc.ca

RESPONSABILITÉS PROFESSIONNELLES

• Sensibiliser et conseiller les employés en ce qui a trait à la façon de classer, d’organiser et de gérer les documents et l’information;
• Assurer la tenue des documents et de l’information en veillant à ce que tous les documents soient classés correctement dans le système;
• Établir et assurer la tenue des calendriers de conservation et d’élimination pour tous les documents et renseignements de la CFPN;
• Organiser et classer les documents historiques imprimés et électroniques;
• Assurer la tenue du système de classification fonctionnelle pour les documents et l’information;
• Élaborer les procédures, les lignes directrices et la formation concernant le système de gestion électronique des documents et des dossiers (SGEDD);
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques qui favorisent le respect des lois qui s’appliquent, y compris la Loi sur la protection des renseignements personnels, la Loi sur l’accès à l’information et la Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada;
• Diriger la mise en œuvre du processus d’élimination documenté concernant l’élimination de documents;
• Publie l’information dans la Gazette des premières nations, sur demande.

EXIGENCES DU POSTE

• Posséder un diplôme en Gestion de documents et de l’information ou en Bibliothéconomie;
• Posséder au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle préalable dans un poste semblable venant avec des responsabilités quant à l’organisation, au classement et à l’élimination des documents et de l’information de l’organisation;
• Maîtriser la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel et SharePoint;
• Détenir une certification d’analyste en gestion de documents agréé(e) (AGDA) ou de gestionnaire de documents agréé(e) (GDA) ou une certification de professionnel(le) de l’information agréé(e) (CPIA) ou avoir reçu une formation d’ARMA International constitue un atout;
• Une formation en Accès à l’information et en Protection des renseignements personnels constitue un atout.

Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi qui reconnaît et célèbre la diversité de toutes les Premières nations et de tous les peuples autochtones à l’échelle du Canada. À titre d’organisation autochtone, les candidats et candidates d’origine autochtone sont fortement invités à présenter leur candidature.

AVANTAGES SOCIAUX

• Assurance médicale, dentaire et vie complète;
• Cotisation au régime de retraite REÉR à 7 % égalée par l’employeur;
• Possibilités de formation;
• Congés payés;
• Nous reconnaissons tous les jours fériés, y compris la Journée des Autochtones le 21 juin et la Journée de la vérité et de la réconciliation le 30 septembre.

Nous remercions tous les candidats et candidates qui présentent une demande d’emploi pour leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidates et candidats retenus pour une entrevue.